In het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hieronder op een rij hoe Het Bijleslokaal uw gegevens te beschermt.
Persoonsgegevens vastleggen
Na de kennismaking en het afspreken van bijlessen of een andere cursus worden alleen die gegevens vastgelegd die nodig zijn voor het contact, zoals naam, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum (van het kind). En inhoudelijke informatie over de hulpvraag waarmee het kind en of u komt.
We vragen hier bij het eerste gesprek om en sluiten een (mondelinge) overeenkomst met u waarin we deze gegevens vastleggen en u voor akkoord verklaart dat we met het kind aan het werk gaan.
We delen deze gegevens met geen andere partij.
Verwijderen persoonsgegevens
Zodra het begeleiden van het kind stopt, bewaren we de gegevens nog enkele jaren en houden we u, indien gewenst, op de hoogte van de activiteiten.
Neemt u contact op, voor informatie, maar starten wij geen begeleiding, dan verwijderen we de gegevens na 3 maanden, tenzij u ons vraagt u op de hoogte te houden.
Privacyrechten
U heeft de volgende rechten:
- Recht op vergetelheid
Dit houdt in dat de persoonsgegevens van een betrokkene verwijderd worden, wanneer deze daarom vraagt. Dit geldt echter niet voor facturen omdat deze 7 jaar voor de fiscus bewaard moeten worde. Het geldt wel voor inhoudelijke cliëntgeschiedenis. - Recht op dataportabiliteit
U heeft het recht uw gegevens te verkrijgen indien nodig zoals bij een verhuizing, in een vorm die gedigitaliseerd kan worden. Zodoende kan informatie overgedragen worden. - Recht op duidelijke informatie
We zijn verplicht om u duidelijk te vertellen wat we met uw gegevens of die van uw kind doen. - Recht op inzage
U heeft het recht om in te zien welke persoonsgegevens we van u verwerken. - Recht op correctie van de gegevens
Als persoonsgegevens niet kloppen of niet volledig zijn, heeft u het recht om deze te corrigeren. - Recht op beperking van de gegevensverwerking
‘Beperking’ houdt in dat u kan vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk stop te zetten. Bijvoorbeeld omdat de verwerking onrechtmatig is. - Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
Het kan zijn dat u bezwaar maakt tegen een verwerking van uw persoonsgegevens.
Privacy Impact Assessment (PIA)
Voor het begeleiden van kinderen bij Het Bijleslokaal hebben we basale gegevens nodig: persoonsgegevens, maar ook inhoudelijke informatie over het kind en de hulpvraag.
Persoonsgegevens
Telefoonnummer, naam ouder en naam kind, emailadres ouder (en evt. kind), geboortedatum kind
Doel: contact onderhouden met ouder(s) en of het kind, facturatieproces
Inhoudelijke informatie
Naam school, welk niveau, leerjaar, schoolresultaten, leerstoornis, achtergrondinformatie over gezinssamenstelling
Doel: niveau van het kind in relatie tot de didactische leeftijd vaststellen en doelen van de begeleiding vaststellen
Klachten?
Heeft u klachten over de privacy, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.