In het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hieronder op een rij hoe Het Bijleslokaal uw gegevens beschermt.

Persoonsgegevens vastleggen

Na de kennismaking en het afspreken van bijlessen of een andere cursus worden alleen die gegevens vastgelegd die nodig zijn voor het contact, zoals naam, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum (van het kind). En inhoudelijke informatie over de hulpvraag waarmee het kind en of u komt.

We vragen hier bij het eerste gesprek om en sluiten een (mondelinge) overeenkomst met je waarin we deze gegevens vastleggen en je voor akkoord verklaart dat we met het kind aan het werk gaan.

We delen deze gegevens met geen andere partij.

Verwijderen persoonsgegevens

Zodra het begeleiden van het kind stopt, bewaren we de gegevens nog enkele jaren en houden we je, indien gewenst, op de hoogte van de activiteiten.

Neem je contact op voor informatie, maar starten wij gezamenlijk geen begeleiding, dan verwijderen we de gegevens na 3 maanden, tenzij je ons vraagt om je op de hoogte te houden.

Privacyrechten

Je hebt de volgende rechten:

  • Recht op vergetelheid
    Dit houdt in dat de persoonsgegevens van een betrokkene verwijderd worden, wanneer deze daarom vraagt. Dit geldt echter niet voor facturen omdat deze 7 jaar voor de fiscus bewaard moeten worde. Het geldt wel voor inhoudelijke cliëntgeschiedenis.
  • Recht op dataportabiliteit
    Je hebt het recht je gegevens te verkrijgen indien nodig zoals bij een verhuizing, in een vorm die gedigitaliseerd kan worden. Zodoende kan informatie overgedragen worden.
  • Recht op duidelijke informatie
    We zijn verplicht om je duidelijk te vertellen wat we met je gegevens of die van je kind doen.
  • Recht op inzage
    Je hebt het recht om in te zien welke persoonsgegevens we van u verwerken.
  • Recht op correctie van de gegevens
    Als persoonsgegevens niet kloppen of niet volledig zijn, heb je het recht om deze te corrigeren.
  • Recht op beperking van de gegevensverwerking
    ‘Beperking’ houdt in dat je kunt vragen om de verwerking van je persoonsgegevens tijdelijk stop te zetten. Bijvoorbeeld omdat de verwerking onrechtmatig is.
  • Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
    Het kan zijn dat je bezwaar maakt tegen een verwerking van je persoonsgegevens.

 Privacy Impact Assessment (PIA)

Voor het begeleiden van kinderen bij Het Bijleslokaal hebben we basale gegevens nodig: persoonsgegevens, maar ook inhoudelijke informatie  over het kind en de hulpvraag.

Persoonsgegevens

Telefoonnummer, naam ouder en naam kind, emailadres ouder (en evt. kind), geboortedatum kind

Doel: contact onderhouden met ouder(s) en of het kind, facturatieproces

Inhoudelijke informatie

Naam school, welk niveau, leerjaar, schoolresultaten, leerstoornis, achtergrondinformatie over gezinssamenstelling

Doel: niveau van het kind in relatie tot de didactische leeftijd vaststellen en doelen van de begeleiding vaststellen

Klachten?

Heb je klachten over de privacy, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.